BialBOX Habitat
Notre approche métier nous a permis d’intégrer complètement vos processus afin de développer un socle technique qui intègre tous les mécanismes d’une véritable informatique décisionnelle et propose de restituer, en standard, vos indicateurs métiers, vos rapports et vos tableaux de bord.
Les fondateurs de BIAL-X possédaient plusieurs expériences chez des bailleurs sociaux de référence. Dès sa création, BIAL-X a constitué un département Habitat dédié aux spécificités de ce secteur, qui a conduit à la conception et la réalisation des BialBOX Habitat.
La BialBOX Habitat est la solution préfabriquée, ouverte et évolutive, fortement plébiscitée par les bailleurs sociaux. Grâce à la BialBOX Habitat, vous disposez de rapports complets et optimisés très rapidement.
Depuis, les BialBOX Habitat sont reconnues comme un véritable préfabriqué décisionnel et nous l’avons décliné en BialBOX RH et BialBOX Finances.
Les avantages BialBOX
Historisation
Les axes et indicateurs sont systématiquement historisés selon un procédé permettant de limiter la volumétrie.
Performance
L’univers de la BialBOX permet de mettre en œuvre des rapports optimisés de manière rapide et efficace.
Evolutivité
L’utilisation d’un ETL et la construction d’un datawarehouse permet de connecter d’autres sources de données.
Autonomie
Monter en compétence et maîtriser complètement votre système décisionnel grâce aux ateliers & transferts de compétences.
Mutualisation
Permettre de croiser les données de tous les domaines grâce aux données de l’ERP métier décloisonnées et centralisées.
Qualité des données
Les données sont analysées puis corrigées de façon manuelle ou automatique afin de garantir la fiabilité des indicateurs.
Contenu BialBOX Habitat
Gestion Locative
Suivi des contrats, du quittancement et de la vacance
Gestion Financière
Suivi des budgets par rubrique, suivi des charges par rubrique, suivi comptable et suivi analytique
Indicateur CUS
Etat des lieux de la politique patrimoniale, sociale, de la qualité de service et des résidences spécialisées, conformément à la Convention d’Utilité Sociale
Gestion des Impayés
Suivi des encaissements, du solde client et des impayés
Gestion des Dépenses
Suivi des dépenses, suivi des travaux et analyse ratio provisions/régul de charges
PSP
Permet de qualifier son patrimoine par résidence afin d’appliquer des scénarios liés. Notez et qualifiez votre patrimoine, réalisez des projections financières et déterminez des plans d’action
Gestion du Contentieux
Suivi des procédures et actions contentieux, mesure de l’efficacité des relances et suivi des impayés
Gestion des Réclamations
Suivi des réclamations et suivi des actions
Gestion Sociale
Analyse des occupants, Demandes / Attribution et Proposition de Logement
Gestion des Programmes
Analyse des réservataires, réhabilitations et état des lieux
Méthodologie de la BialBOX
Fin de l’effet tunnel ! Implication des utilisateurs & intégration continue de la solution par itération.
Initialisation & Cadrage
Présentation projet avec tous les acteurs. Comprendre les objectifs et besoins métier.
Installation & Formations
Installation du Socle de la BialBOX Formation technique ETL Formations outils de restitution.
Intégration des données
Chaque atelier est suivi d’une phase d’intégration des données dans la BialBOX.
Recette & Mise en Service
A la fin de tous les ateliers de présentations fonctionnelles par module.